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岗位职责

发布时间:2015-11-16
 

党委办公室工作职责 

1、负责学院各单位对学院党委决议贯彻落实情况的督办与检查。 
2、负责组织、安排学院党委的各种会议、学习和重要活动,负责学院党委工作计划、总结、报告、通知、会议纪要和有关文件的起草工作。 
3、负责学校党群部门通知精神的转发、落实、总结及反馈工作。 
4、负责基层党组织建设和党费的收缴与管理工作。 
5、落实学校有关稳定工作的文件精神,做好学院稳定工作。 
6、协助学院党委开展党风廉政建设。 
7、按照学校保密工作要求,做好学院保密工作。 
8、负责学院党委印章的管理和使用。 
9、负责学院的宣传工作和网站的建设及维护工作。 
10、根据学校人事主管部门要求,负责学院的人事管理工作。 
11、负责学院工会工作。 
12、完成学院领导交办的其它工作。
 
行政办公室工作职责 
1、负责学校、学院有关会议的通知、安排,撰写会议纪要,并对学院党政联席会议的相关决议进行督办与检查。 
2、负责学校有关决议、通知的传达、催办和落实工作。 
3、汇总、起草学院综合性的工作计划、报告、总结、规划、决议、通知和规章制度等有关文件。 
4、负责学院行政印章的管理和有关证明、介绍信的出具;负责学院的书刊、杂志、报纸、信件的收发工作。 
5、负责学院的来访接待工作。 
6、负责学院办公用品的采购、管理、发放及学院公用经费的报销工作。 
7、负责全院的安保工作,及时对学院安全隐患提交整改方案并落实,负责法定节假日和寒暑假的值班安排。 
8、负责学院国有资产管理工作。 
9、做好预算经费的及时下拨和指标分配,专项经费和自筹经费的使用登记工作,学院办班收入的收费管理和各类创收收入的提成分配。 
10、负责准备每学期的财务报告,协助各系做好学术会议、教学会议的费用收支工作。 
11、负责学院的后勤保障和日常事务管理工作。 
12、完成学院领导交办的其它工作。
 
教学办公室主任岗位职责 
1、组织专业培养标准、培养计划的制订及每学期教学执行计划的核对工作。 
2、起草本科教学各环节质量控制标准及教学管理上报材料。 
3、组织开展本科教学评估,做好评估表格的填制,评估资料的整理、归档工作。 
4、负责组织各类质量工程项目(包括教研、资源共享课程、规划教材、特色(品牌)专业、教学团队、特色专业责任教授、精品课程教学名师、实习实训基地、双语示范课程、实验教学示范中心等)的申报工作,并组织落实各项目的中期检查、验收工作。 
5、组织课程教学内容方法手段改革、新生研讨课、国外优秀课程网络指导教师等教改项目的申报立项及检查工作。 
6、组织新专业及各类教改试点班的申报工作。 
7、负责组织教学成果奖、优秀教材、优秀教案等教学奖励的申报工作。 
8、负责每学期优质优酬申报、评选及奖励金额的核算工作。 
9、负责本科生转专业、免推研究生相关工作。 
10、负责试点班选拔、分专业、专业分方向工作及各类试点班的考核工作。 
11、负责组织每学期期中教学检查工作并上报检查总结。完成每年的本科教学质量年报的撰写工作。 
12、负责教学经费的登记和账目管理工作。 
13、协助做好实验室各类建设经费的申报及落实工作。 
14、负责院本科生教育栏目网页内容的建设和维护工作。 
15、负责本院教师本科教学工作量的核算工作。 
16、负责组织各系做好实验室建设计划的审校与汇总。 
17、协助领导制定各系实验平台的管理制度。
 
学生工作办公室主任岗位职责 
1、在学校学生工作部(处)、研究生工作部(处)和学院党委领导下,协助学院副书记开展工作。 
2、全面规划学院学生工作,制定学年学生工作要点、计划,并组织、协调与督促计划的落实。 
3、负责对辅导员工作进行全面管理,协助副书记对辅导员进行考核,并配合学院学生党总支、团委工作。 
4、负责安排、协调辅导员开展学生思想政治教育、心理健康教育、就业指导、日常管理、学风建设、班级建设、寝室建设、资助工作。 
5、负责召开辅导员例会,指导辅导员对各学生班级进行日常管理,组织、协调辅导员、班主任工作,及考核鉴定等工作。 
6、负责落实学生政治辅导员的理论学习和业务培训,指导与协调年级辅导员开展工作。 
7、负责落实班级学生干部队伍建设。 
8、负责组织学院学生素质教育活动。 
9、完成院领导交办的其它工作。
 
科研管理办公室主任岗位职责 
1、负责各类纵向科研项目、校基金、自主创新计划项目和专利的组织申报。负责纵向科研项目执行情况的检查、结题验收和年终检查。 
2、负责国防科技项目的二级管理,包括项目申报、执行情况检查,组织和督促报送有关材料。 
3、负责横向项目的立项管理合同审查。 
4、负责科研基地建设以及挂靠学院的研究所(中心)的管理。 
5、负责科技成果奖励的组织推荐和申报。 
6、负责学术论文、著作发表、国内学术会议和三大检索论文的收录整理和统计上报。 
7、建立评审专家数据库,协助科技处向校外推荐本院的专家。 
8、负责年终科研工作量的统计、核实和科研津贴的计算,以及校科技奖励的发放、审核。 
9、科技信息宣传报送和学院“科研工作”网页的维护更新。 
10、负责有关对外学术交流工作,组织开展科技口的学术讲座和专题讲座。 
11、做好科技保密的相关工作。 
12、做好科技档案的搜集、整理、装订和备份工作。 
13、协助主管领导管理学院财务工作,向院务公开领导小组报告财务运转情况。 
14、负责组织有关外事方面的申报工作。 
15、负责聘(邀)请外籍专家、教师的联系工作,办理有关手续。 
16、负责我院教师出境参加国际会议和讲学的统计工作。 
  
研究生工作办公室主任岗位职责 
1、制定每年研究生办公室工作计划及研究生各项管理制度并组织实施。 
2、组织导师修订每年博士、硕士招生目录。 
3、组织相关教师进行研究生入学考试的专业命题工作。 
4、组织各类研究生入学考试复试管理工作。 
5、负责组织相关教师完成培养方案的制定或修订。 
6、根据培养方案具体内容落实每门课程的教学大纲,并按课程编号汇编成册。 
7、负责学院“研究生日常教学检查小组”的执行。 
8、负责院工程硕士办班点的申报和组织管理工作。 
9、负责新增博导、硕导的遴选工作及研究生导师资格复查工作。 
10、负责交款、报销、教师课时津贴等各类研究生经费管理工作。 
11、组织协调和实施院研讨会有关重大活动的工作。 
12、协助院长做好学科点的申报和学科建设工作。 
13、负责组织申报教学改革立项、教材建设立项及教学评奖工作。 
14、负责各类研究生的评估工作。 
15、负责学院研究生教育网页内容的建设和维护工作。 
16、组织协调学院学位分委会开展学位授予、导师遴选、优秀学位论文评选等工作。