行政办公室职责

1.负责学校有关决议、通知的传达、催办和落实工作。负责落实、督办学院行政决定，协调学院行政事务工作。做好学院党政联席会议的准备工作，会议纪要的撰写工作。

2.负责各类综合性的工作计划、报告、总结、规划、决议、通知和规章制度等有关文件起草工作。

3.负责全院大型活动的筹划和组织工作;负责学院的来访接待工作。

4.负责学院行政印章的管理和有关证明、介绍信的出具;负责学院的书刊、报纸、信件的收发工作。

5.负责学院办公用品的采购、管理、发放及学院公用经费的报销工作。

6. 负责学院的安保工作，负责法定节假日和寒暑假的值班安排。

7.负责院办国有资产管理工作;负责学院的后勤保障和日常事务管理工作;负责学院公房有偿使用制度实施办公用房的分配协调及维修工作。

8.根据学校人事主管部门要求，负责学院的人事管理工作。

9.负责学院信息化建设、网站建设和维护管理工作。

10.协助主管领导做好学院的经费管理工作，向院务公开领导小组报告财务运转情况。

11.完成学院领导交办的其它工作。

党委办公室职责

1.统筹协调疫情防控工作。

2.负责组织、安排院党委的各种会议、学习和重要活动。做好学院党委会议的准备工作，会议纪要的撰写工作。

3.负责党委各类工作计划、总结、报告、通知及有关文件的起草工作。

4.负责学校党群部门通知精神的转发、落实、总结及反馈工作。

5.负责基层党组织建设和党费的收缴与管理工作。

6.协助学院党委开展党风廉政建设和师德建设工作。

7.负责学院中心组的民主生活会、民主集中制等制度贯彻执行情况及处级领导班子建设情况，定期向学校党委汇报。

8.负责学院党委印章的管理和使用。

9.负责学院党建方面的宣传工作及学院宣传工作的统筹协调。

10.按照学校保密工作要求，做好学院保密工作。

11.代表党委做好日常的信访接待工作。

12.负责学院工会工作。

13.完成学院领导交办的其它工作。

教学办公室职责

1.在本科生院和学院党委的领导下，协助分管教学副院长开展工作。

2.协助分管教学副院长全面规划学院本科教学工作，制定学年本科教学工作计划并组织开展、协调和落实各项任务。

3.做好本科专业、课程、教材、教学团队、基层教学组织和实习实践基地的建设，组织开展各项质量工程申报和人才聘用、考核工作，开展本科教学改革和教学资源信息化建设。

4.负责本科专业培养方案和课程教学大纲的制定和修订，教师教学日历的填写;负责本科理论、实验、实践课教学任务的安排与下发;各类考试监考、巡考的安排。

5.负责学生转专业、专业分流和研究生推免工作，负责学生选课、成绩和考试管理，负责本科毕业证、学位证的发放。积极组织参加创新创业项目和各类学科竞赛。

6.负责学院教师年度本科教学质量考核和优质优酬评选，负责年度本科教学工作量和竞争性绩效核算。负责本科教学经费使用、管理。

7.负责召开学院本科教学工作会，布置协调相关工作;负责学院网站本科教学相关板块宣传工作。

8.配合各专业开展工程教育专业认证相关工作，配合实验室建设。

9.完成院领导交办的其它工作。

科研办公室职责

1. 负责与学校科发院、科技转化中心等职能部门进行日常科技管理工作对接。

2. 负责组织各级各类纵向科研项目的申报、中期检查和结题验收。

3. 负责横向项目的立项管理和合同审查，转委托项目审查与公示。

4. 负责GF科技项目的二级管理，做好科技保密的相关工作。

5. 负责学院所属科研基地、实验中心的建设与管理。

6. 负责省重点实验室的信息统计和填报，组织召开省重点实验室学术委员会议。

7. 负责组织推荐申报各类科技成果奖励。

8. 负责专利、软著的申请管理以及科技成果转化的相关工作。

9. 负责学术论文、专著、学术会议、学术交流活动的收集整理和统计上报。

10. 负责各级各类科技专家库专家的推荐工作。

11. 负责科研工作量的统计，校科研质量奖励津贴的核实与发放。

12. 负责企业技术服务交流，校企合作的相关工作。

13. 负责组织对外学术交流，组织学术讲座，组织召开学术会议。

14. 负责相关科研数据的汇总统计分析，以及科技资料的整理、归档。

15. 负责学院科技信息宣传，学院“科学研究”、“合作交流”网页内容的建设和维护。

16. 完成学院领导交办的其它工作。

研究生工作办公室职责

1. 负责组织学位授权点申报、建设与管理工作。

2. 负责组织学科及学位点自我评估、合格评估和水平评估工作。

3. 负责组织研究生招生简章拟订、考试试题命题、评卷及招生宣传和复试录取等工作。

4. 负责组织推荐免试研究生的复试及接收工作。

5. 负责组织培养方案和课程大纲的修订工作。

6. 负责研究生教学组织和管理工作。

7. 负责研究生学籍管理、MEM学生的管理工作和专硕专业实践的组织工作。

8. 负责组织研究生教育教学各类项目的申报和管理工作。

9. 负责组织研究生各类项目的申报工作。

10. 负责各类研究生的学位论文复制比检测、预答辩、论文评审、学术成果审核等学位授予环节审核管理及服务工作。

11.负责新增博导、硕导的遴选工作及研究生导师资格审查工作。

12.负责各类研究生经费管理工作。

13.负责研究生教学工作量和指导工作量的核对工作。

14.负责学院研究生教育网页内容的建设和维护工作。

15.完成院领导交办的其它工作。

校友工作与社会合作办公室职责

1. 负责校友工作与社会合作办公室日常工作，联络校友和社会力量，营造学院良好的外部发展环境。

2. 推进土建学院校友分会的日常工作，搭建有底蕴的校友网络，开展有意义的校友联谊活动，加强校友间、校友和学院的联系和交流，扩大学院的社会影响力。

3. 关心和服务校友，协助校友和学院之间的教育、科研、文化等方面的协作和交流。

4. 发动校友广泛争取办学资源，拓展募款渠道，进一步提高学院的教育质量、科研实力和办学条件，促进学院各项工作的长足发展。

5. 协助分管领导负责《武汉理工大学学报(自然科学版)》的管理，制定提高期刊质量的方案，确保期刊正常运行和进入《北大核心期刊》。

6. 协助分管领导负责学院MEM招生工作，拓宽招生渠道，确保每年招收人数的落实。

7. 负责部门的新闻宣传工作。

8. 协助学院与学校职能部门有关的工作，服从并完成学院领导交办的其它工作任务。

学生工作办公室职责

在学校学生工作部(处)、团委、研工部和学院党委的领导下，负责本学院的学生工作。具体职责如下:

1. 制定实施学生工作计划。研究分析学生思想状况、学生工作规律，制定并落实学生工作要点。

2. 负责学生思想教育工作。及时了解和掌握学生动态，有针对性地进行思想政治教育、形势与政策教育、安全法制教育以及大学生行为规范教育等。

3. 负责学生党建工作。做好学生入党积极分子的培养、教育和发展工作;做好推优入党工作。

4. 负责共青团组织建设和阵地建设工作。贯彻“党建带团建”精神，抓好团员意识教育，加强基层团组织建设;开展学生社团、科技创新、实践锻炼等素质拓展活动。

5. 负责学生管理工作。做好学生的日常管理工作，及时处理学生突发事件，确保学生安全稳定;做好学生入学教育、国防教育征兵和入学资格审查工作;做好宿舍园区管理工作，认真落实学校奖惩制度。

6. 做好经济困难学生的认定、建档和帮扶工作;做好勤工助学的组织与实施工作;做好学生国家助学贷款的申报、协议签订和还贷工作。

7. 负责学生就业指导和服务工作。配合学校招生就业处做好毕业生的就业信息收集、就业推荐和就业指导工作;负责毕业生就业离校及跟踪调查工作。

8. 配合学校心理健康教育咨询中心，负责学生心理健康教育和学习困难学生帮扶工作。做好学生心理健康状况的建档工作;适时开展学生心理健康教育;做好学习困难学生的帮扶、指导工作;拓展学生素质，促进学生身心健康发展。

9. 负责学生干部培养管理工作。加强学生干部队伍建设，指导共青团、学生会、学生社团组织加强自身建设。

10.完成学生工作部(处)、团委、研工部和学院领导交办的其它工作。